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江西农业工程职业学院中职(技校)国家助学金评定工作流程
作者:周先保 文章来源:资助中心 点击数:9818 更新时间:2019/1/18 13:26:37

一、资格条件

我校具有五年一贯制(技校)正式学籍一、二年级中所有连片特困地区农村学生(从2016年秋季学期开始贫困县县镇非农也直接认定助学金)、涉农专业学生及15%的家庭经济困难学生。

国家助学金的评定方法包括认定方法和评选方法。

二、认定方法(涉农专业和连片特困地区农村学生参照此方法):

1.涉农专业学生(园林工程和畜牧兽医专业)

可直接认定,填写《江西省中等职业学校国家助学金申请表》,不需要其他材料。

2.所有连片特困地区农村学生

根据户口本“住址”栏(方法可参考《江西农业工程职业学院中职(技校)国家免学费认定工作流程中的“认定方法”中的条款》)和连片特困地区名单,直接认定,填写《江西省中等职业学校国家助学金申请表》,并附上户口复印件

江西省连片特困地区户籍学生(含县镇)可直接享中职业受助学金具体县市如下:

江西(17)

萍乡市

莲花县

赣州市

赣县、上犹县、安远县、宁都县、于都县、兴国县、会昌县、寻乌县、石城县、瑞金市、南康市

吉安市

遂川县、万安县、永新县、井冈山市

抚州市

乐安县

三、评选方法及附加材料的收集方法(非涉农专业及其它地区学生参照此方法):

国家助学金每学期以班级为单位评选一次,公平公正地评选出班级人数的15%,拟享受该国家助学金。

1.非涉农专业班级评定人数=(班级实际在籍在校人数—连片特困人数)×15%

2.在评选过程中,应向以下学生倾斜:

1).经扶贫部门确认的建档立卡贫困家庭学生;
    2).经民政部门确认的最低生活保障家庭学生;
    3).经民政部门确认的特困救助供养学生;
    4).经民政部门确认的孤儿学生;
    5).经退役军人事务部门确认的烈士子女;
    6).经残联确认的家庭经济困难残疾学生及残疾人子女;
    7).经民政部门确认的其他城镇贫困群众家庭学生;
    8).其他家庭经济困难学生。

班主任组织受助学生如实填报综合反映学生家庭经济情况的《江西省家庭经济困难学生认定申请表》,其中:第1至7类家庭经济困难学生需同时提供户籍所在地扶贫、民政、退役军人事务、残联等部门出具的建档立卡贫困户登记证、特困人员救助供养证、城乡低保证、烈士证、残疾证(残疾人子女还需提供户口证明)等有效证件的原件之一核验,第8类其他家庭经济困难学生,需提供家庭经济困难相关佐证材料。

3.附加材料的收集方法:

1)建档立卡户,孤儿证,低保证(本人),残疾证(本人)需提供证件复印件,复印件上需有学生本人名字,否则无效;

2)低保证(非本人),残疾证(非本人),烈士子女或优抚家庭子女,需提供证件复印和户口本复印复印件(证件持有者和学生本人的户口复印件,复印方法参照“免学费工作流程”),能证明学生和证件持有者的亲属关系为直属亲属,否则无效;

3)第8类其他家庭经济困难学生,需提供家庭经济困难相关佐证材料。

4)涉农专业学生不需要任何附加材料;

5)连片特困地区农村学生需提供学生本人户口复印件(户口本复印方法参照免学费工作流程所述)。

四、评定工作流程

各班根据以上评定方法,组织班级国家助学金评议小组,评选或认定享受国家助学金资格无误后,便可组织学生正确清晰填写申请表,并收集相关材料(收集方法如上述第三项“材料的收集方法”)。

第一步:进行班级家庭经济困难认定,组织学生填写《江西省家庭经济困难学生认定申请表》纸质版,然后进行班级评议,确定困难等级,并填写《家庭经济困难认定学生信息汇总表(中职技校)》电子版发分院。认定学生数可大于受助学生数。这是第一份材料

第二步:学生本人准确清晰填写国家助学金申请表(以下简称申请表)、申请理由并签名,并提供附加材料(如上所述);或者填写江西农业工程职业学院受助学生信息汇总表(XX班)电子版,由学工处统一打印申请表(推荐采用该方法)。

第三步:班级评议小组(班级学生干部)及班主任签名,签署意见。

第四步:经评议后并签字的《申请表》,及由班级填写《江西农业工程职业学院班级助学金汇总表》,然后交分院初审。这是第二份材料。

第五步:分院初审结束后统一上交学工处资助中心审核。

第六步:学生资助中心审核,公示5个工作日,并上报上级主管部门审批。

第七步:上级主管部门审批后,通过中职资助卡(办理方法见《资助卡办理工作流程》)发放国家助学金。

五、其他说明

    1.附加材料中的证件材料请提供原件复印件;

1.国家助学金每学期重新申请,学生该学期在校有效;

2.评定时间为每学期开学初,届时资助中心会发通知;

3.本工作流程自颁布之日起实施,且由学生资助中心负责解释。

 

 

 

 

                                                                  江西农业工程职业学院学生资助中心

    附件:

    1.江西省家庭经济困难学生认定申请表

    2.家庭经济困难认定学生信息汇总表(中职)

    3.江西省中等职业学校国家助学金申请表

    4.江西农业工程职业学院受助学生信息汇总表(XX班)

    5.江西农业工程职业学院班级助学金汇总表

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