5月7日下午，学院在409会议室召开2020年春季开学模拟演练部署会。学院党委书记张新春，党委副书记、院长杨帆出席会议并讲话。院领导张辉、章小朋、钟景辉、龚福保、周维出席，会议由龚福保主持。
    张新春在讲话中强调此次春季开学工作犹如一场大考，考验每一位干部的担当和品质，并对学生返校复学工作提出四点要求：一是要讲政治讲大局，充分认识抓好返校复学各项工作的重要意义。二是要主动扛起责任，形成齐抓共管的工作合力。三是要把纪律挺在前面，加强对防控工作和返校复学工作的督查。四是要以高度的责任心以及对学生的仁爱之心，尽心尽责做好本职工作。
    杨帆在讲话中指出，全院教职工要提高对模拟演练重要性的认识，并强调演练之前各牵头分管院领导要组织各部门召开有关会议进行动员部署和培训，演练结束后要仔细梳理演练各项环节出现的问题，认真修订完善工作方案。并要求5月8日上午之前演练各项工作要全部部署到位，包括防控物资、校园消毒、演练场景部署、岗位人员安排和返校前各分院准备工作等。
    会上，吕湘江对演练方案进行了解读，周维进行了补充并要求各项工作人员尽快熟悉自己的职责和工作流程。
    防控演练领导小组成员、各演练小组负责人和各分院党支部书记参加会议。