4月25日，学院在409会议室召开网格化管理人员会议。学院副院长周维出席会议并讲话。会议由疫情防控排查组组长吕湘江主持。学院15栋楼栋管理员，医务室医生，护士参加了会议。
    周维传达了省教育厅视频会议精神，对网格管理人员提出三点要求：一是加强思想认识，提高政治站位；二是把握关键问题，做好闭环管理；三是加强督导、整改，密织了“防控网”。网格管理人员要再次摸清全院人员底数；扎实做好日报告、零报告工作；及时掌握住户动态，人员流动情况；时刻关注重点地区的疫情情况。严格按上级要求，切实把新冠病毒阻击在校园之外，为顺利开学打下坚实的基础。
    会议强调，人员排查需要进一步细化，校内人员流动要细化，要利用监控设备，启用人脸识别功能，严防校外人员进入校园。坚持上报每日健康打卡制度，做好家属思想工作，防控不是放松了，而是更严格了。加强重点区域人员管控，按要求落实到位，筑牢织密疫情防控线。
    会议分析了疫情严重地区的现状。学院教职工无特殊情况，不要离樟外出，往返高风险地区，26日、27日全天，对返校教师进行检测，扫药都健康码，测量体温，核对返校行程轨迹，对高、中风险地区人员进行核酸检测，对疑似人员进行居家观测。坚持每日健康打卡制度，教职工家属出现发热、咳嗽等情况要及时报告，并采取相应措施。将工勤人员、聘用人员，食堂、超市工作人员纳入校园网控管理系统。外防输入，对租住户、有困难的退休人员进行帮助、照顾，解决生活实际问题。对返校人员、进行细致排查、提供详情，未经学院疫情防控领导小组同意，一律不得进入到校园。严格控制人员流动。