2月13日，学院通过企业微信召开第三次音视频会议，集中研究、讨论疫情防控各组工作预案。工作人员互相提问，各组当即修改预案，使得方案更趋合理、更加管用。
　　会上，各小组组长汇报了本组工作开展情况，就开学前、开学后分别列出问题清单，提出解决方案。与会人员交叉提问，各组受到启发后再修改、补充、完善方案，思路越来越清晰，办法也越来越多。
　　会议就开学前线上教学、开学后学生管理和校内全员管控、校外风险防范、安全闭环管理、防控物资管理、应急处置管理及督查追责问责等方面的工作进行了研讨，提出了很多关键环节细小问题，预估了风险，明确了责任。
　　学院党委书记、院长谭酬志主持会议并强调，疫情当前，尽管学院采取的是弹性上班制和灵活工作法，但任何时候，师生的生命安全和身体健康都要摆在第一位。疫情决战阶段，工作只能紧不能松，标准只能高不能低，结果只能成不能败。各组要用线上+线下的工作方法，创造性地开展工作，探索如何发挥网络优势，实现高效远程管理，提高教师线上教学质量和学生居家学习效果，关注师生心理感受，关心他们的工作、生活和健康，增进师生感情。疫情防控工作中要善于总结经验，宣传典型，充分发挥支部堡垒和党员先锋模范作用，把全院师生凝聚成一个团队，群防群控，严防严控，共同抵御这场突如其来的肺炎疫情。
　　院领导张辉、章小朋、钟景辉、龚福保、周维及部门负责人共47人参加了会议。