2月3日上午，学院党委书记、院长谭酬志利用微信视频主持召开了党委会议，进一步研究部署学院疫情防控工作。张辉、章小朋、钟景辉、龚福保、周维等校领导各自用视频参加了会议。
    谭酬志首先传达学习了省委教育工委书记、省教育厅厅长叶仁荪致高校党委书记、校长一封信的主要精神，强调指出全省教育系统疫情防控形势非常严峻，学院要严格落实防控策略要求，进一步抓紧抓实疫情防控工作，进一步推敲做实校内应急预案，一旦出现应急事件，要能管用并付诸实施。
    会议对近期学院开展的疫情防控工作进行了通报，并就切实做好学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，打赢疫情防控阻击战，研究部署了学院网格化管控工作，落实干部包户责任制，每栋教职工宿舍安排2名中层干部负责，对教职工及家属进行管控劝阻，除购买生活必需品外，不要走亲访友，不要外出聚集聊天，每天定期量体温，监测工作做到全覆盖。
    会议要求根据上级规定进一步修订完善学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案，严把入口关、返校关、物质关和发热关。
    召开微信视频会议，是在疫情防控异常严峻的形势下，学院创新开展的一种研究部署工作方式，能有效研究解决疫情防控的实际问题。