根据《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2024〕52号)和省教育厅《关于做好2024年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,结合学院实际,形成本学年年度工作报告。本报告所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
一、工作概述
2023-2024学年,江西农业工程职业学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻落实党的二十大精神和二十届三中全会精神,学习贯彻习近平总书记考察江西重要讲话精神,以“走在前、勇争先、善作为”的标准和要求,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,将信息公开作为促进依法治校的重要抓手,进一步完善主动发布机制、健全沟通协调机制,不断提高学院信息公开工作实效。
(一)落实《高等学校信息公开事项清单》
1.基本信息公开。利用学校门户网站,及时更新发布学校概况、办学基本情况。
2.招生信息公开。认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》要求,招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在招生网公开,录取新生复查在新生入学后开展并公布结果。严格执行招生工作要求,严肃招生工作纪律。
3.财务、资产及收费信息公开。进一步完善了出差管理办法,加强对差旅费等报账的管理。公开各收费项目、标准、依据和部门决算公开情况。不断完善学校财务和收费查询系统,方便师生使用。运用信息系统及时向教职工推送个人工资津贴、劳务收入及个税扣缴情况。严格执行政府采购有关规定,修订完善《江西农业工程职业学院采购管理办法》《江西农业工程职业学院国有资产配置使用管理暂行办法》《江西农业工程职业学院无形资产管理暂行办法》等制度文件,进一步规范招标与采购工作流程,加强对招标与采购工作的监督和管理,不断提高资产管理工作规范化水平,全面提升工作质效。
4.人事师资信息公开。院领导按规定向上级报告个人事项。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策法规,开展中层干部选拔任用工作,选拔过程全程接受干部群众和纪委监督。根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》,在校园网公布学校岗位设置管理与聘用办法,设岗依据与聘岗条件,岗位职责、聘用条件与考核要求等信息。依据高校教师职务评聘等相关规定,公布职称资格申报条件,公示申报人员的教学与科研业绩。
5.就业信息公开。扎实推进就业工作,确保毕业生高质量充分就业。多途径促进毕业生就业和创业,搭建就业线上线下平台,为学生求职创业开展针对性辅导,完善各类招考招聘信息的发布,建立学生就业绿色通道。
6.学生管理服务信息公开。重视管理制度公开,新生入学时发放《学生手册》,内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法等制度。重视听取学生意见建议,评优评奖和助学金发放坚持公示制度,学生评优、学生资助等有关文件政策及评选情况均在校园网学工在线专栏公开公示。
(二)健全信息公开工作机制
在做好校务公开、党务公开工作的基础上,认真总结经验,健全完善信息公开工作机制。进一步明确领导小组成员单位的工作职责和工作要求,发挥学院办公室的统筹协调作用,发挥纪检监察部门、工会、学生会组织的监督检查作用。目前,党委领导,行政主抓,纪检监察、工会、学生会等协调监督,业务部门各负其责,师生员工积极参与的领导体制和工作机制基本形成,保证了信息公开工作的有效开展。
(三)拓展信息公开渠道
1.完善教代会制度。坚持把实施校务公开、信息公开工作与落实教代会的职权结合起来,努力做到凡是需要教代会讨论通过的决策政策、规章制度等,均须得到讨论通过后才组织贯彻实施,充分发挥教代会作为信息公开主要载体和基本途径的作用。
2.有效结合校务公开和党务公开,推动信息公开工作。学校将信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开深化校务公开和党务公开,以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。
3.发挥新兴媒体的作用。除了信息公开网,学校还充分利用微信公众号、微博等新兴媒体的作用,定期发布各类信息,接受师生和社会公众的咨询、监督。
二、信息公开情况
(一)主动公开情况
2023-2024学年,学校共公开信息2804条。其中校园网2057条、官方微博89条、官方微信342条、官方抖音113条。向《人民日报》客户端江西频道、江西教育电视台、江西新闻客户端、省教育厅、省农业农村厅等报送信息203条。主要通过以下方式主动公开学校信息:
1.学校门户网站、微信公众号,《人民日报》客户端江西频道、江西教育电视台、江西新闻客户端、省农业农村厅官网、大江网等网络形式;
2.学生手册、工作简报等纸质资料;
3.校内外广播、电视等;
4.电子显示屏、信息公告栏等;
5.教代会等会议形式;
6.其他方式。
(二)依申请公开情况
2023-2024学年,学校没有收到师生和公众的信息公开申请。
(三)不予公开情况
主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。
(四)对信息公开的评议、举报情况
学校设立校长信箱和意见箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。目前,未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。
三、信息公开工作存在的问题及改进措施
2023-2024学年,学校稳步推进信息公开工作,在基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、毕业生就业、学生管理等方面做好信息公开,通过多种形式向师生员工及社会公众发布信息,提高工作透明度,自觉接受社会监督。
学校在不断丰富信息公开内容与形式等方面取得了一定成效,但在具体工作过程中也有一些不足:如信息公开队伍能力建设还有待进一步加强,学校信息公开网等信息公开平台建设还需进一步完善,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全等。在今后的工作中,学院将从以下几个方面予以推进。
一是加强组织领导,压实工作责任。进一步强化各级信息公开单位的主体责任意识,促进信息公开工作的常态化、制度化和规范化建设。持续推进阳光校务,建立统一规范、方便高效的信息公开网站,梳理并公布服务清单和职责清单,以公开促进管理、服务水平的提升。
二是创新工作载体,拓展公开渠道。不断推进学校及各院部、各职能部门的信息化建设工作,积极探索新时代信息公开的新路径与新方法,进一步丰富信息公开渠道、充实信息公开网内容,打造多层次、立体化的信息公开网络,促进新形势下信息公开工作更具有针对性和实效性。
三是强化信息公开监督,扩大公众参与度。充分发挥纪委监察部门、工会和师生员工的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。进一步完善师生意见收集、处理和回应制度,积极主动回应群众关切的问题,及时发声、权威发声,不断扩大公众参与度。